ClearSale apresenta seu novo escritório para encontros mensais

empresa de tecnologia antifraude ClearSale está de escritório novo. O espaço conta com 2.000 metros quadrados, 120 posições de trabalho fixas e um auditório que comporta até 150 pessoas em Alphaville, na Grande São Paulo. O local foi pensado levando em consideração a prioridade para o modelo de trabalho remoto.

Leonardo Ferraz, diretor de pessoas, afirma que a sugestão é as equipes fazerem um encontro mensal no escritório. “Mas há diferentes casos, por isso damos total liberdade aos colaboradores. Existem pessoas que vão todos os dias, pois preferem o ambiente do escritório, mas também podemos ter indivíduos que não estão em São Paulo, ou preferem ficar em casa, e vão uma vez a cada três meses”, diz ele, que está à frente de 2.500 funcionários no Brasil. 

Funcionando de uma forma rotativa, o escritório tem posições livres e qualquer um pode agendar qualquer lugar ou sala. Para utilizar uma posição de trabalho, basta fazer a leitura do QR Code, que é encontrado na mesa, e confirmar o agendamento. Para as salas, há um tablet na entrada que mostra todos os horários que estão agendados e quem agendou.

A taxa de ocupação ainda está sendo medida com maior exatidão para eventuais ajustes. “Ela ainda varia bastante, pois tivemos eventos grandes, como reuniões estratégicas e open house, que elevam esse número. Mas, atualmente, gira em torno de 50% a 80% da ocupação do espaço”, finaliza Leonardo. Confira o bate-papo completo:

Como os ambientes no novo escritório foram distribuídos? 

Pensamos em ter muitas possibilidades para os nossos funcionários. Temos um espaço de convivência, logo na entrada do escritório, onde conseguimos realizar eventos, temos até uma chopeira por lá. É o espaço onde a conexão acontece de verdade, mas também pode ser para uma reunião de time mais descontraída. 

Temos também salas de reunião de diferentes tamanhos, para equipes maiores ou menores. Há ainda espaços para conversas mais reservadas, feedbacks, salas de foco e de concentração, mais usadas para videochamadas ou um momento em que o funcionário precisa focar. Algumas salas de reunião, inclusive, podem se juntar e ficar mais amplas, dependendo da necessidade.  

E, é claro, temos os postos de trabalho nas baias, esses mais tradicionais. Mas, para quem quer algo mais descontraído, há espaços com mesas redondas, locais em que é possível trabalhar com duas, três, quatro pessoas, em diferentes ambientes. 

Além disso, há o nosso auditório com cerca de 150 posições, usado para reuniões maiores, treinamentos, grandes eventos e até gravação do nosso podcast. Oferecemos, também, para as mães, uma sala reservada e exclusiva para amamentação. 

Vocês realizaram pesquisas de clima para pensar no projeto do novo escritório?  

Sim, isso é muito importante, valorizamos muito a relação que temos com os nossos funcionários e, antes desse tipo de decisão, precisamos ouvi-los. Nós realizamos pesquisas ao longo da pandemia para entender a intenção das pessoas sobre o retorno ao escritório e o modelo de trabalho tradicional.

O que notaram quanto ao modelo preferido de trabalho?

Percebemos que a maioria dos colaboradores estavam satisfeitos com o trabalho remoto, por toda a economia de tempo e dinheiro, que impacta diretamente na qualidade de vida.

Mas algo que notamos nas pesquisas é que as pessoas sentiam falta desses momentos de conexão. A ClearSale privilegia as relações humanas e as pessoas queriam mais o escritório para esses momentos de conversa e conexão do que para o trabalho do dia a dia.

E não queríamos deixar de lado os colaboradores que moram fora de São Paulo. Hoje, cerca de 30% dos empregados da ClearSale não moram em São Paulo. Por isso, também precisamos pensar neles. Assim, nós privilegiamos um escritório com alta tecnologia e conectividade para que todas as pessoas se sintam integradas.

Quais áreas participaram da remodelação do escritório?

Para que o resultado fosse extremamente positivo, unimos o nosso time de Manutenção Predial juntamente com o de Cultura para que trabalhassem em conjunto. Essas áreas convocaram um grupo de pessoas, que tinha ao menos um representante de cada setor da empresa, para que todos pudessem dar inputs. Chegamos a esse resultado de criar um espaço mais para conexão por meio dessas pesquisas.